Муниципальное казенное учреждение дополнительного
образования
«Быковский Дом творчества»
Быковского муниципального района Волгоградской области
(МКУ ДО «Быковский ДТ»)
404062 Волгоградская область, р.п. Быково, ул. Щ ербакова ,13,
тел:8-84495-3-14-46, E-mail: bykovo ddt@mail.ru .

ПРИНЯТО
на заседании педагогического совета
протокол №4 от 28.06. 2021 г.

УТВЕРЖДАЮ
фектор МКУ ДО
«Быковский ДТ»
Hex Т.М.
от
и б .о Ь О А Л

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке формирования, ведения и хранении личных дел обучающихся
муниципального казенного учреждения дополнительного образования «Быковский
дом творчества»

Быково, 2021

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение составлено в соответствии с Федеральным законов
«Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 года № 273- ФЗ с цельк
регламентации работы с личными делами обучающихся и определяет порядо!
действий всех категорий работников МКУ ДО «Быковский Дом творчества» (далее
ДТ), участвующих в работе с вышеназванной документацией.
1.2. Положение утверждается и вводится в действие приказом директора и являете:
обязательным
для
исполнения
всеми
категориями
педагогических
i
административных работников учреждения. Нарушения настоящего порядк:
рассматривается в соответствии с ТК РФ.
1.3. Личное дело обучающегося является обязательным документом, которо*
оформляется на каждого обучающегося с момента поступления в учреждение \
ведется до его окончания.

2. ПОРЯДОК ФОРМ ИРОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
2.1.Для оформления личного дела обучающегося должны быть представлен!
следующие документы:
- заявление родителей (законных представителей) о приеме в учреждение;
- согласие на обработку персональных данных;
- договор на оказание дополнительных образовательных услуг;
- копия свидетельства о рождении.
2.2.
Родители (законные представители) детей имеют право по своему усмотренш
представлять другие документы.
2.3. Копии предъявляемых при приеме документов хранятся в учреждении на врем
обучения ребенка.
2.4. Личное дело имеет номер, соответствующий порядковому номеру запис
обучающихся.
3. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ЛИЧНЫ М И ДЕЛАМИ ОБУЧАЮ Щ ИХСЯ
3.1.
Педагог дополнительного образования следит за актуальным состояние
документов в личном деле обучающегося на всем протяжении обучения.
3.2. С целью обеспечения надлежащей сохранности личных дел и удобства
обращении с ними личные дела помещаются в отдельный шкаф и хранятся в строг
отведенном месте.
3.3. Записи в личном деле ведутся четко, аккуратно.
3.4. Педагог дополнительного образования совместно с руководителем структурног
подразделения проверяют состояние личных дел на наличие необходимь:
документов.
3.5. Общие сведения об обучающихся корректируются педагогом дополнительно!
образования по мере изменения данных.
4.

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮ Щ ИХСЯ ПРИ ВЫБЫТИИ И
УЧРЕЖДЕНИЯ

4.1. Выдача личного дела родителям (законным представителям) обучающего*
производится на основании письменного заявления родителя (законно)
представителя) обучающегося.

4.2. Личные дела, не затребованные родителями (законными представителями)
передаются в архив учреждения, где хранятся в течение 3 лет со дня выбытия
обучающегося из учреждения.

5. КОНТРОЛЬ СОСТОЯНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
5.1. Контроль состояния личных дел осуществляется педагогом дополнительного
образования, методистом и директором учреждения.
5.2. Методист не реже двух раз в год (в начале учебного года и в конце) проверяет
состояние включенных в личные дела документов и своевременное заполнение. В
необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно. Цели и
объект контроля- правильность и своевременность оформления личных дел
обучающихся. По итогам проверки методист, осуществляющий проверку, готовит
справку с указанием ФИО педагога дополнительного образования, замечаний.
5.3. По итогам проверки педагог дополнительного образования обязан представить
объяснительную о причинах недобросовестного отношения к ведению личных дел
обучающихся и исправлении замечаний.
5.4. За систематические грубые нарушения при работе с личными делами
обучающихся директор учреждения вправе объявить педагогу дополнительного
образования замечание или выговор, снять стимулирующие выплаты.

Срок действия Положения не ограничен.

Я