Муниципальное казенное учреждение дополнительного
образования
«Быковский Дом творчества»
Быковского муниципального района Волгоградской области
(МКУ ДО «Быковский ДТ»)
404062 Волгоградская область, р.п. Быково, ул. Щербакова ,13,
тел:8-84495-3-14-46, E-mail: bvkovo _ddt@mail.ru .

Согласовано:
Председатель ПК
ДО, «Быковский ДТ»
/ ^ / ^ ^ М уканов А.А.
Гфотокол № 7 от 11 марта 2021 г.

Утверждаю:
Директор МКУ ДО
Быковский ДТ»
С ? / Убил/ Hex Т.М.
Приказ № 25 от 11 марта 2021г.

Положение
о ведении журнала учета работы
педагога дополнительного образования
в объединении

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о ведении журнала учета работы педагога
дополнительного образования
в объединении (далее - Положение)
разработано с целью определения единых требований к оформлению
журнала учета работы педагога дополнительного образования в
муниципальном казенном учреждении дополнительного образования
«Быковский Дом творчества» Быковского муниципального района
Волгоградской области (далее - Учреждение).
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об
образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012г. №273-Ф3 (в
действующей редакции), Уставом Учреждения, а также с учетом специфики
организации групповых и индивидуальных занятий в объединениях
(кружках, студиях, клубах, секциях и т.д.) системы дополнительного
образования.
1.3. Журнал учета работы педагога дополнительного образования в
объединении (далее - Журнал) является финансовым документом и
основанием для выплаты заработной платы педагогу. Его обязан вести
каждый руководитель объединения.
1.4. Журнал ведется в строгом соответствии с данным Положением.
1.5. Журнал заполняется лично педагогом. Записи в Журнале должны вестись
регулярно, четко, аккуратно, без исправлений и только шариковой ручкой
синего цвета. Запрещается пользоваться корректором, вклеивать в Журнал
дополнительные страницы, делать записи карандашом. В случае, если запись
сделана ошибочно, педагог в графе «Примечания» делает отметку «Запись
сделана ошибочно», ставит свою подпись и заверяет у директора.
1.6. Ответственность за наличие Журнала, его оформление и сроки
заполнения несет педагог дополнительного образования.
1.7. Темы учебных занятий заполняются в Журнале в соответствии с
утвержденным календарно-тематическим планом рабочей программы (далее
- Программа) и расписанием объединения.
1.8. Журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждой группе.
2. Требования к оформлению Журнала
2.1. На титульном листе журнала указывается название учреждения, отдела,
объединения в соответствии с Программой, учебный год, фамилия, имя,
отчество руководителя. Все данные записываются полностью, без
сокращений.
2.2. На странице «Расписание занятий» руководитель объединения указывает
дни и часы занятий в соответствии, с утвержденным расписанием
объединения, а также указывает количество и возраст детей в группе.
2.3. Журнал заполняется после каждого проведенного занятия. Педагог
фиксирует в соответствующей графе Журнала количество часов, фактически
отработанных по теме учебного занятия, заверяет своей личной подписью.
Количество часов, отмечаемых в Журнале, должно строго соответствовать
педагогической
нагрузке,
количеству
часов,
предусмотренных

образовательной программой творческого объединения и утвержденному
расписанию занятий.
2.4. Разворот - 2-3 страниц (и последующие) предназначен для «Учета
посещаемости и работы объединения» и заполняется педагогом
дополнительного образования;
- на левой странице указываются списочный состав группы, фамилия, имя
(полностью) обучающихся в алфавитном порядке, даты проводимых занятий.
Даты занятий заполняются строго по утвержденному расписанию
объединения и группы. Даты, поставленные на левой половине листа
Журнала должны полностью соответствовать датам занятий группы на
правой половине листа;
- таблица «Учет посещаемости» заполняется регулярно в дни и часы занятий
по расписанию. Руководитель объединения в вертикальной графе,
соответствующей дате занятия, отмечает в Журнале только не явившихся буквой «н». Оценки не проставляются. Выставление в Журнале точек, знаков
«+», «-» или других знаков не допускается;
- на правой странице разворота фиксируется тематическое содержание
занятий, дата и количество часов, отработанных педагогом в соответствии с
календарно-тематическим планом (нельзя делать прочерки повторяемости
тем занятий) и расписанием объединения и группы;
-в случаях командировки, больничного листа педагога, пропущенные даты
занятий на левой половине листа не проставляются, на правой половине
делается запись (с __п о __ - больничный лист, №___; с __п о __ командировка, приказ № __о т__ ). При переносе занятий указывается дата и
номер распорядительного документа.
2.5. Согласно учебному графику и режиму работы Учреждения:
- Журнал первого года обучения заполняется следующим образом:
- с 1 по 14 сентября в графе «Тема занятий» делается запись
«Организационное занятие. Набор в группу» с датой согласно расписанию;
- с 15 сентября даты и темы занятий заполняются согласно календарно­
тематическому планированию Программы и расписанию.
- Журнал в группах второго и последующих лет обучения заполняется с 1-го
сентября согласно календарно-тематическому планированию, Программы и
расписанию занятий.
2.6. Журнал в летний период заполняется в соответствии с утвержденным
календарно - тематическим планом, Программы и расписанием занятий
объединений Учреждения на летний период.
2.7. Журнал для индивидуальных занятий заполняется согласно пунктам 2.1 2.8 настоящего Положения. В графе «Содержание занятий» записывается
тема занятия в соответствии с календарно-тематическим планом Программы
и расписанием объединения. В графе «Часы» педагог проставляет количество
академических часов, предусмотренных для проведения занятия согласно
календарному планированию и расписанию занятий.
2.8. Страницы «Учет воспитательных, массовых мероприятий с
обучающимися» заполняются педагогом по мере участия воспитанников в

мероприятиях районного, муниципального, областного, всероссийского
уровня в рамках работы объединения дополнительного образования. Запись
ведется регулярно, непосредственно после участия в мероприятии.
2.9. Страницы «Результативность участия воспитанников в конкурсных
мероприятиях»
заполняются
педагогом
согласно
достижениям
воспитанников в районных, муниципальных, областных, всероссийских и
международных конкурсных программах и соревнованиях. Указывается
название мероприятия, уровень, место проведения, дата и результат (место,
диплом 1 степени, Гран-при и т.д.).
2.10. Страницы «Общие сведения об обучающихся» заполняются в
соответствии с графами таблицы: фамилия и имя обучающегося, дата
рождения, ФИО родителей,
общеобразовательная организация, в которой обучается ребенок, класс
обучения, домашний адрес, телефоны (рабочий, домашний, мобильный).
Руководитель объединения заполняет Журнал строго в соответствии со
списком учащихся согласно приказу о зачислении. Количественный состав
группы, вносимый в список, должен соответствовать СанПиН 2.4.43172-14 и
Уставу Учреждения.
2.11. В случае изменения количественного состава группы вновь принятые
учащиеся вносятся в список. В разделе «Общие сведения об учащихся» в
графе «Примечания» записывается номер и дата приказа об отчислении или
зачислении.
2.12. Страницы «Сведения о состоянии здоровья обучающихся» заполняет
педагог дополнительного образования на основании медицинской справки о
состоянии здоровья.
2.13. Руководитель объединения систематически проводит с обучающимися
инструктаж по технике безопасности, после чего делает соответствующие
записи в разделе «Список обучающихся в объединении, прошедших
инструктаж по технике безопасности»:
- фамилия, имя обучающегося (разборчиво);
- напротив каждой фамилии проставляется дата проведения инструктажа и
подпись лица, проводившего инструктаж;
- в графе «Тема/краткое содержание инструктажа» записывается краткое его
содержание и номер инструкции, по которым проведен инструктаж.
2.14. Страница «Отчет о работе педагога дополнительного образования»
заполняется педагогом согласно таблицам и предназначена для подведения
итогов работы выполнения Программы за год и получения статических
материалов по работе творческого объединения.
2.15. Доступ к Журналам имеют администрация и педагоги дополнительного
образования Учреждения.
2.16. Место хранения Журнала: Учреждение.
3. Контроль за ведением Журнала
3.1. Контроль за ведением Журнала возлагается на директора.
3.2. Журнал должен предоставляться на промежуточные проверки один раз в
месяц с целью систематического контроля правильности ведения

3.3.Ответственные за контроль по ведению Журнала обязаны:
в начале учебного года познакомить педагога с правилами ведения
Журнала под подпись;
- ежемесячно контролировать состояние ведения Журнала;
- фиксировать недочеты на странице «Замечания по ведению журнала».
-по итогам проверки готовить аналитическую справку с указанием замечаний
и рекомендаций.
3.4. При наличии замечаний, выявленных в ходе проверки, ответственный за
контроль по ведению Журнала, делает отметку о нарушениях и знакомит
педагога с данной записью под подпись.
3.5. Педагог обязан исправить в трехдневный срок письменные замечания и
предложения по устранению ошибок в заполнении Журнала.
3.6. По окончании учебного года, согласно номенклатуре дел, Журнал
сдается в архив, где хранится 3 года. В течение этого времени он может
подвергаться проверке финансовых контролирующих органов.
3.7. Невыполнение правил по ведению Журнала может явиться основанием
для наложения дисциплинарного взыскания на педагогического работника и
представителей администрации, ответственных за осуществление контроля
за его ведением.
3.8. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и
прекращает действие с принятием нового Положения.

ПАМЯТКА
по ведению журнала учета работы детского объединения в
муниципальном казенном учреждении дополнительного
образования «Быковский Дом творчества»

1. Журнал
учета
работы
детского
объединения
является
государственным учетным, финансовым документом, его обязан вести
каждый руководитель объединения.
2. Записи в журнале должны вестись регулярно, четко и аккуратно,
заполняться чернилами одного цвета. Категорически запрещается
использовать корректирующие средства, зачеркивать и писать: «Написано
ошибочно».
3. Если вы ведете несколько учебных групп, то на каждую необходимо
завести отдельный журнал.
4 . На титульном листе журнала указывается учебный год, название
учреждения с указанием правовой формы (муниципальное казенное
учреждение дополнительного образования «Быковский Дом творчества»),
адрес учреждения (р.п.Быково,^. Щербакова, 13).
5. Внимательно ознакомьтесь с Указаниями на первой странице
Журнала и с Требованиями на странице 38.
6. Заполните все графы на первой странице Журнала.
Заполнение страницы № 1 журнала учета работы педагога
дополнительного образования производится в соответствии со следующими
требованиями:
-Название учреждения указывается полностью;
-Название творческого объединения должно соответствовать
учебному плану.
-Дни и часы занятий объединения указываются в соответствии с
расписанием, утвержденным приказом по учреждению.
-Изменения расписания объединения указываются на основании
приказа.
-ФИО руководителя объединения указывается полностью, без
сокращений (Иванова Ирина Ивановна.)
7. Ерафы, касающиеся работы аккомпаниатора, заполняют только те
педагоги, занятия учебных групп которых проходят с аккомпаниатором.
Дни и часы занятий учебной группы указываются только на основании
приказа.
8. Графа «Изменения расписания» заполняется при изменении
расписания на основании приказа.
9.3аполнения страниц «Учет посещаемости и работы объединения»
(стр. 2-25):
-В столбце «Фамилия, имя» представьте полный список учащихся данной
учебной группы в алфавитном порядке. Имя учащегося пишется в полной

форме (Иванова Дарья).
-На один месяц в журнале отводится одна страница.
-Если же один месяц на странице не уместился, продолжайте его на
следующей странице и все последующие дни
месяца располагайте далее без пропусков.
Даты занятий заполняются строго по утвержденному расписанию
занятий. Даты, поставленные на левой половине листа журнала должны
полностью соответствовать датам занятий группы на правой половине листа
и расписанию.
Занятия, согласно годового календарного графика, в объединениях I
года обучения начинаются после комплектования, но не позднее 15
сентября, но журнал следует заполнять с 1 сентября ( в графе «Месяц» даты
не ставить), указывая в графе «Содержание занятий» комплектование,
собеседование с учащимися и их родителями, родительское собрание,
предварительное тестирование и т.п.
Часы, отведенные на комплектование, в прохождение программы не
засчитываются.
Занятия в группах II и последующих годов обучения начинаются с 1
сентября согласно расписанию и календарно-тематическому плану.
Записи в графе «Содержание занятий» заполняются согласно
темам, указанным в календарно-тематическом плане и содержании
дополнительной общеобразовательной программы (нельзя делать прочерки
повторяемости тем занятий).
Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго
соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию
занятий.
Журнал заполняется педагогом в день проведения занятия.
Недопустимо производить запись занятий заранее.
Все записи ведутся на русском языке (за исключением случаев,
когда нельзя обойтись без иностранных слов, например: структура «Es
gibt...», редактор «Power Point») .
Педагог систематически, в дни и часы занятий отмечает в журнале:
неявившихся - буквой «н». Выставление в журнале точек, знаков «-», «+»
или других не допускается.
Если учащийся выбыл, не вписывайте его в список на следующей
странице журнала и сделайте отметку в графе «Когда и почему выбыл» в
конце Журнала со ссылкой на дату и номер приказа.
в графе «Часы» педагог проставляет количество отработанных на
данном занятии часов, после чего в последующей графе ставится подпись
педагога.
В случае больничного листа, командировки педагога и т.п.
пропущенные даты занятий на левой половине листа не проставляются. На
правой половине делается соответствующая запись. 2-23 марта. Больничный
лист № , или командировка (Приказ № и от какого числа).

•
Каникулы - рабочие дни (могут быть по отдельному
расписанию, утвержденному приказом по учреждению).
Красные даты календаря - это выходные дни, в журнале не
проставляются.
В конце учебного года на правой странице подводятся
итоги прохождения программы за год:
записывается количество занятий «по плану» (в соответствии с
календарно-тематическим планированием), «проведено»
(количество фактически проведённых занятий). При несовпадении
указывается расхождение и причина. Делается запись «Программа
пройдена полностью» или «Программа не пройдена» и указывается
причина. Запись заверяется личной подписью педагога ДО.
9.

Заполнение страниц «Учета массовой работы»

Делайте запись на этих страницах не в конце года, а
непосредственно после проведения мероприятия.
•
К массовой работе относятся всевозможные экскурсии,
беседы, огоньки, участие в концертах, конкурсах, посещение музеев,
выставок, участие в конференциях и семинарах и многое другое.
10. Заполнение страниц «Творческие достижения обучающихся»
Заполняйте эти страницы непосредственно после мероприятия,
на котором Ваши учащиеся достигли каких-либо творческих результатов.
11. Заполнять страницы 30-33 журнала следует в соответствии с
«Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного
образования в объединении)», размещенными в журнале п.8. и являются
обязательным. При заполнении учитываются следующие требования:
указывать № и даты приказа «О зачислении в объединение» в графе
«Дата поступления в объединение»;
№ и даты приказа «Об отчислении из объединения» в графе «Когда и
почему выбыл»;
12. Графу «Заключение врача о допуске к занятиям» заполняет
педагог на основании медицинской справки, подписанной врачомпедиатром
(.Медицинское заключение о состоянии здоровья необходимо для посещения
спортивных, хореографических объединений учащихся). Для остальных
категорий учащихся данная графа не заполняется.
13. Заполнение страниц «Данные о родителях»
Страницы следует заполнять по окончании набора в группы
первого года обучения, не позже 20 сентября, и в начале сентября для групп
второго и последующих годов обучения.

14. Заполнение страницы «Инструктаж по технике безопасности»
• Два раза в год, в сентябре (левая половина листа) и в январе
(правая половина листа) педагог обязан провести инструктаж (по
технике безопасности, пожарной безопасности, правилам дорожного
движения и антитеррористической безопасности) и сделать об этом
соответствующие записи в Журнале.
• Дата проведения инструктажа проставляется напротив каждой
фамилии учащегося. Проверьте, присутствовал ли ученик в этот день
на занятиях!
• Если учащийся зачислен в творческое объединение в течение
учебного года, с ним проводится инструктаж и делается
соответствующая запись в журнале.
• Фамилия педагога (полностью), проводившего инструктаж,
указывается также напротив каждой фамилии учащегося.
15. В течение учебного года журнал проверяется методистом по УВР,
который может записывать свои замечания в специально отведенном месте
на последней странице журнала. Посмотрите эти записи, исправьте ошибки.
Если возникнут вопросы, обратитесь за консультацией.

Будьте внимательны и аккуратны при заполнении журнала!

Пошито, про
Скреплено
Директор М
«Быковский